Доверенность на право перевозки груза образец

 

Что представляет собой доверенность на перевозку груза, для чего она необходима. Особенности и базовые принципы действия данного документа. Обязательное условие того, что документ, доверяющий груз к перевозке действителен является наличие подписи и печати грузоотправителя юридического лица. На доверенности, полученной от физического лица достаточным будет подписи собственника.

Общие правила

Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:

  • доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
  • в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
  • обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
  • доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
  • документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
  • не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
  • доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.

Разрешение на перевозку заверяют штампами и печатями. Однако с 2022 года для юридических лиц печать считается необязательной.

Доверительная бумага такого рода не нуждается в нотариальном заверении.

Для чего выдается?



Упрощенная схема доставки товаров от поставщика покупателю выглядит так: продавец – грузоперевозчик – компания покупатель.

Компания получатель груза, выдавая доверенность водителю на получение груза у поставщика, перевозку товара и его доставку до места назначения, признает два следующих факта:

  1. Водитель выступает полномочным представителем получателя груза, и имеет право получать товар от имени компании покупателя.
  2. Переход товаров от продавца покупателю происходит во время подписи водителем накладной. После этого получатель берет на себя все риски порчи, повреждения или пропажи товара во время транспортировки. Какие-либо претензии в адрес продавца будут считаться безосновательными.
В целом, доверенность выступает гарантом наличия полномочий у представителя, принимающего товар. Передача груза без документов может стать причиной неприятных последствия для продавца.

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Доверенность на водителя на перевозку груза

Доверенность выдается от имени грузоотправителя (юридическое или физическое лицо), Подпись названного лица обязательна. Хотя в настоящий момент присутствие оттиска печати в доверенности, выдаваемой организацией или ИП, не является необходимостью, рекомендуется ее все-таки поставить (при наличии). Упомянутая доверенность может быть составлена как в свободной форме, так и на основе типовых бланков (например, форм М-2 или М-2а на получение товарно-материальных ценностей и т. д.).

Скачать бланк доверенности М-2 можно здесь.

Доверенность на перевозку груза по желанию сторон может быть удостоверена в нотариальном порядке, хотя законодательство таких требований не предъявляет.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Важно! Исключение - случай передоверия. Тогда нотариальное удостоверение обязательно.

Пример, когда возникает передоверие в доверенности для перевозки груза

Предположим, доверенность планируется подписать у исполнительного директора организации (или другого должностного лица), который не является "первым лицом" организации и действует по доверенности. В таком случае доверенность на перевозку груза будет уже выдаваться в порядке передоверия и недействительна без удостоверения нотариуса.

Нужна ли она

Документального подтверждения того, что доверенность на перевозку груза должна присутствовать в перечне сопроводительных документов водителя нет. Ни один законодательный акт РФ не упоминает о ней.

Однако, оформленная бумага позволяет грузоотправителю получить дополнительную уверенность в том, что товар прибудет на место в условленное время, в надлежащем качестве и полном объёме. Помимо этого, слишком бдительные сотрудники ГИБДД не смогут лишний раз упрекнуть и задержать рейс до выяснения обстоятельств.

Исходя из того, что специальный унифицированный бланк в данной ситуации отсутствует, допускается её составление по шаблону, утверждённому на предприятии или сформулированному в свободной форме.

Не запрещено написание образца на чистом листе бумаги формата А4, при этом она в обязательном порядке должна содержать сведения о доверителе, доверенном лице, грузе и допустимых манипуляциях с ним, которые последний может производить.

Кроме доверенности, оформленной в свободной форме, важную роль в ситуации доказательства законности перевозки могут выполнять следующие документы:

  1. Товарная накладная по форме ТОРГ-12.
  2. Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т.
  3. Счёт-фактура.

Обязательное условие того, что документ, доверяющий груз к перевозке действителен является наличие подписи и печати грузоотправителя юридического лица. На доверенности, полученной от физического лица достаточным будет подписи собственника.

На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность

Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
  • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

Фото 1

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСкачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение груза .docСкачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

  • Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
  • Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
  • Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
  • Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
  • После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

  • Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах. Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
  • В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2022 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

Нюансы оформления

Чтобы оформить доверенность на получение и перевозку груза, не нужно искать общепринятый шаблон. Такого просто нет. Унифицированные образцы по заполнению подобных доверительных актов отсутствуют. Потому есть 2 основных варианта для таких случаев:

  • Использовать шаблон, утверждённый транспортной компанией или компанией грузоотправителя;
  • Составить акт в свободной форме, придерживаясь основных правил по заполнению доверенности.

В некоторых случаях доверенность, дающая право перевезти партию груза, составляется на специальном фирменном бланке транспортной организации. В плане перевозки использовать такой образец не обязательно, хотя подобные бланки придают доверительному акту большую солидность. При отсутствии фирменных бланков достаточно взять белый лист в формате А4. Заполнение доверенности осуществляется путём компьютерного ввода либо же от руки. Тут главное, чтобы на документе присутствовали оригинальные подписи со стороны заказчика и исполнителя, то есть доверителя и представителя.

Юристы отмечают, что для придания документу юридической силы при перевозке грузов в доверенность обязательно вписывается информация о заказчике грузоперевозки, а также исполнителе. Дополнительно вносятся данные о перевозимом товаре, месте его отправки и конечном пункте назначения. Зачастую вопросы по оформлению доверительных актов на грузоперевозки берут на себя юристы или секретари компаний. Уже потом готовый документ передаётся руководству, которому остаётся только поставить свою подпись. Закон не предусматривает каких-либо ограничений в плане количества оформляемых доверенностей. Потому составлять доверительные акты можно в любом количестве.

Важные правила

Есть несколько важных аспектов, которые касаются заполнения документа и придания доверенности полноценной юридической силы. Этих правил нужно строго придерживаться, чтобы не столкнуться с нежелательными проблемами и негативными последствиями.

  1. Действительность доверенности. Она будет признана только в том случае, если в доверительном акте укажут паспортные данные водителя, назначенного транспортной компанией для осуществления перевозки груза. Если сотрудники ДПС потребуют предъявить доверенность, этот документ следует показать, приложив к нему паспорт.
  2. Сроки. Многие грузоперевозчики и грузоотправители, составляющие между собой доверительный акт, указывают сроки, в течение которого документ будет считаться действительным. Если же срок не указан, то по закону он автоматически действует в течение 12 месяцев, начиная с даты подписания.
  3. Полномочия. Крайне важно в доверенности прописывать все полномочия, которые грузоотправитель передаёт грузоперевозчику. В разных ситуациях используется различный список полномочий. Ведь на плечи водителей могут возлагать обязанности не только по транспортировке груза, но также по обслуживанию перевозимого товара, получению, выполнению погрузо-разгрузочных работ и пр.
  4. Помарки и исправления. Документ могут признать юридически недействительным, если при заполнении данных были допущены какие-либо ошибки, а затем они были исправлены. Наличие даже незначительной помарки или исправление не допускается. При наличии таких неточностей следует переписать документ.
  5. Отмена действия. Отменить действие доверительного акта могут представители обеих сторон. Если поверенный отказывается от своих полномочий, он обязуется вернуть доверительный акт заказчику, то есть доверителю. Грузоотправители имеют право в одностороннем порядке, то есть самостоятельно отменить действие оформленного доверия. Но при этом требуется выполнить условия, предусмотренные на случай разрыва соглашения. Здесь речь идёт о возможных выплатах компенсации грузоперевозчику. 
  6. Право подписи. Подписывать доверительные документы могут непосредственные руководители либо же уполномоченные специалисты.
  7. Доверенности при грузоперевозках оформляются на юридических и физических лиц. Физическим лицом выступает водитель или другой поверенный грузоотправителем человек. А в роли юридического лица выступает уже сама транспортная компания, имеющая соответствующий юридический статус, подтверждённый документально.
  8. Длительность действия документа. Как уже отмечалось, при отсутствии указанных сроков действия документ автоматически считается действительным в течение года. Указанные сроки не должны превышать 3 года или 36 месяцев. По истечению срока действия доверенности её продлевают и переоформляют.
  9. Печати и штампы. В настоящее время доверенность часто закрепляют фирменными печатями и штампами. Но по факту такое требование уже не является обязательным. Ещё с 2022 года отменили необходимость в использовании штампов и печатей для юридических лиц. Но множество государственных и негосударственных предприятий продолжают требовать их применения. Хотя в действительности такое требование не имеет под собой законных оснований.

Всех этих правил стороны обязаны строго придерживаться. Это минимизирует риски каждой из сторон, поскольку потенциальная угроза всегда возникает как перед грузоотправителем, так и перед грузоперевозчиком. Доверенность играет большую роль в обеспечении беспроблемных и надлежащих перевозок. Это избавит от проблем с сотрудниками ДТП, позволит не нарушать сроки доставки и оговоренные в соглашении условия транспортировки.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://gruz0perevozki.ru/doverennost-na-perevozku-gruza.html
  • https://blankived.ru/doverennost-na-voditelya-na-perevozku-gruza/
  • https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-perevozku-gruza/
  • https://rusjurist.ru/predstavitel_stvo_i_doverennosti/doverennost_na_perevozku_gruza_voditelyu_skachat_blank/
  • http://avtopravozashita.ru/perevozki/doverennost-na-perevozku-gruza.html
  • https://assistentus.ru/forma/razovaya-doverennost-na-gruz/
  • https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-gruza/
  • https://econom-trans.ru/docs/kak-sostavit-doverennost-na-perevozku-gruza.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий