Доплата до прожиточного минимума работнику

 

Если заработная плата сотрудника не соответствует МРОТ, работодателю обязательно надо знать, как производится доплата до этого показателя и как правильно её доплатить. Порядок расчета доплаты до МРОТ в 2022 году

Мрот и прожиточный минимум при начислении зарплаты

Трудового кодекса РФ, являются составной частью заработной платы и учитываются в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда по ст. 255 Налогового кодекса (Письмо ФНС России от г. N ШС-37-3/[email protected]). ….. Статья: Средний заработок: правила и алгоритмы () («Главная книга», 2015, N 15) {КонсультантПлюс} «Главная книга», 2015, N 15 СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК: ПРАВИЛА И АЛГОРИТМЫ Бухгалтеру приходится постоянно рассчитывать средний заработок: для отпуска, для командировки, для компенсации за неиспользованный отпуск. Мы предлагаем вам своеобразную шпаргалку по расчету среднего заработка для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, кроме его расчета: — для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком <1; — для заполнения справки о среднем заработке, представляемой в службу занятости <2.

Какая доплата до прожиточного минимума

При этом доплата до МРОТ является составляющей заработной платы и относится к расходам на оплату труда. В целях исчисления налога на прибыль согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Как оформляется доплата до МРОТ

Оформить доплату можно на основании приказа, изданного в компании. Для того чтобы не создавать приказ индивидуально, в отношении каждого из трудящихся обычно издают единый приказ, в котором идет речь об установлении минимального размера заработной платы, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого документа бухгалтер будет производить доплату в том случае, если реальная заработная плата с учетом отработки работника за месяц в полном объеме будет меньше МРОТ. Бухгалтер должен рассчитать доплату до МРОТ и прикрепить расчеты к журналам-ордерам. Эти расчеты будут необходимы в дальнейшем, в случае проверки предприятия.

Осуществление работнику доплаты до минимального размера оплаты труда


Осуществление работнику доплаты до минимального размера оплаты труда Вопрос о необходимости осуществления доплаты до заработной платы сотрудника, чтобы последняя была не меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), возникает достаточно часто и является актуальным. В статье напомним, в каких случаях необходимо произвести такую доплату и каким образом это сделать. С минимальный размер оплаты труда составляет 5 965 руб.

Рекомендуем прочесть: Инвентаризационная опись основных средств образец заполненный


Как осуществляется доплата до МРОТ в 2022 году?

Есть положение, в соответствии с которым не допускается платить человеку меньше МРОТ. При расчетах учитывается зарплата и остальные выплаты в совокупности.

К доплатам стоит отнести (ст. 129 ТК):

  • надбавку;
  • поощрение;
  • премию;
  • дополнительное начисление другого характера.

Но в составе суммы МРОТ не может быть:

  • средств в виде материальной помощи;
  • иных однократных выплат, которые не относятся к трудовой деятельности гражданина.

Когда необходима доплата до минимального размера оплаты труда? В законодательных документах есть ссылки на то, что оклад может быть ниже МРОТ, но тогда разницу стоит компенсировать за счет иных перечислений.

В том случае, когда в сумме с иными средствами заработок все равно не достигает МРОТ, работник оформляет дополнительную статью по доплате до установленного лимита.

Если такие правила нарушаются, компания понесет ответственность в виде:

  • штрафа в размере 30-50 тыс. рублей;
  • лишения права занимать определенные должности в течение 3 месяцев;
  • при повторном нарушении – запрет на осуществление деятельности в течение 3 лет.

Руководство должно будет уплатить 3-5 тыс. рублей. Как быть, если работник работал не весь месяц (брал отпуск и т. д.)? В таком случае зарплата может быть меньше МРОТ.

Но должна также быть оговорка, что за определенное время человек получит выплаты, что равняются или превосходят принятые нормативы.

Должностным лицом должно быть издано приказ о доплате до минимального размера оплаты на случаи, когда сумма заработка окажется менее МРОТ.

Такой документ формируется единожды и на всю организацию. То есть его не нужно издавать на отдельного человека.

Далее приказ подписывается руководителем фирмы. Такой документ и будет основанием для произведения расчета доплат до установленного норматива.

Нет необходимости составлять отдельный документ с обоснованием доначислений до МРОТ. Подойдет и приказ о минимальном уровне заработка в организации.

Просто стоит включить пункт, который обяжет бухгалтера начислять определенные суммы людям, что получают зарплату, меньшую установленного показателя МРОТ.

Расчет по начислениям прибавки к выплате по всем работникам должны расписываться и прикрепляться к журналу-ордеру в расчетном периоде. Такие документы могут запросить контролирующие органы.

Как провести расчеты доплаты? Необходимо от величины МРОТ вычесть начисленные суммы работнику. Результат такого исчисления и является суммой доплаты до минимального размера оплаты труда.

Доплату совместителям стоит рассчитывать тем же способом, что и работникам, которые работают в компании на полную ставку, но необходимо учесть коэффициент.

Для этого нужно использовать такую формулу:
Так вы определите размер доплаты работнику. Если получится отрицательная сумма, значит, необходимости в доначислениях нет.

Обратите внимание, что такой расчет можно использовать в отношении прибыли внешнего и внутреннего совместителя. Предусмотрена в 2022 году доплата до МРОТ и для ПФР.

Размер МРОТ для штрафов в 2022 году смотрите в статье: МРОТ для штрафов.

Какой МРОТ для расчета больничного в 2022 году (пример), читайте здесь.

Если пенсионер будет получать пенсию, которая не достигает МРОТ, необходимо будет подать заявление в уполномоченный орган, где должны провести расчеты суммы, подлежащей выплате человеку.

При подсчете общего размера материального обеспечения неработающих пенсионеров будут учитываться все суммы перечислений, которые установлены законодательством федерального и регионального уровня.

Если пенсионер и ранее получал социальную доплату, то представлять в ПФР заявление не нужно. Представители уполномоченного органа пересчитают сумму самостоятельно, учитывая изменения, актуальные в текущем году.

Внутреннему совместителю

Для компании выгодно использовать внутреннего совместителя в работах, когда нет необходимости в полной занятости. Это возможность не нанимать постороннего человека, обучать его, доверять ответственную работу и т. д.

Многие директора убеждены в том, что не нужно доплачивать внутреннему совместителю в том случае, если общая его зарплата превышает МРОТ. Это не обоснованное суждение.

Доплату таким работникам осуществляют на каждое рабочее место отдельно, даже в тех ситуациях, когда человек работает на полторы ставки и получает доход больше минималки.

В противном случае имеет место:

  • необоснованное сокращение зарплаты;
  • занижение суммы налога за сотрудника.

При неправильном расчете доплаты до МРОТ компания может привлекаться к ответственности судом и контролирующими инстанциями. Разберем на примере расчет доплаты до МРОТ в 2022 году сторожам.

Сторож работает на полную ставку, получает 3,5 тыс. рублей. Начисляется также доплата в размере 20% за работу ночью (700 рублей), премия в размере 10% (350 руб.).

Гражданин оформился на полставки уборщиком, за что получает 2,5 тыс. Зарплата охранника составляет:
Рассчитаем сумму доплаты до МРОТ:
Далее проведем расчеты доплаты уборщика (используя коэффициент 0,5):
Доплата сторожа – 1415, уборщика – 482,5. Если бы при расчетах учитывался общий доход человека, то доплаты не было бы, поскольку он превышает установленный МРОТ.

Внешнему совместителю

Сотрудник одной компании имеет право работать дополнительно после окончания рабочего времени или в выходные дни. В таких случаях он будет официально оформляться и на другом месте работы.

Это и будет внешний совместитель, который подписывает трудовой договор с работодателем. Сведения о внешнем совместительстве будут вноситься в трудовую книжку по желанию самого работника.

На предприятии, где человек работает по совместительству, заводят личную карточку и присваивают табельный номер.

При расчете размера оплаты труда нужно будет учесть надбавки, коэффициенты, которые используются при расчетах выплат основным сотрудникам. Заработок такого совместителя также не может быть ниже МРОТ.

Поэтому законодательными актами предусмотрено произведение доплаты, если уровень заработка не достиг установленного минимального показателя.

Видео: когда поднимут МРОТ 

Например, если совместители работают только пол недели, то их оклады не могут быть ниже значения МРОТ.

Полную ставку внешний совместитель не может получать, поскольку будет идти речь о полной занятости, что должно подтверждаться официальным оформлением.

Руководство может проявлять свою инициативу и платить полную ставку, если работник имеет особые навыки и квалификацию. Такое решение администрации должно отражаться в трудовом договоре.

Отображение в 1С

Для описи доплаты до МРОТ стоит учитывать отработанное время. В том случае, когда база больше оплаты, то доплата составит 0.

Как это отражается в программе:

  • зайдите в меню «Расчет доплаты»;
  • выберите пункт для настройки расчета уровня заработка;
  • нажмите «Основные отчисления»;
  • начисления зависимые, 2-го уровня. Расчеты произвольные;
  • далее вводится такая формула: Макс(0,МРОТ/НормаВремениВЧасах*Мин(НормаВремениВЧасах,ВремяВЧасах) — РасчетнаяБаза);
  • для описи надбавки необходимо отразить МРОТ, выбрав следующие показатели:
  • необходимо следить, актуален ли МРОТ. Допускается отражение в меню «Расчет заработка» — «Показатели для расчета…»;
  • пропишите время:
  • укажите на закладке использования такие данные: не относится к пособиям, отпускам, не отражается в СЗВ;
  • закладка по бухучету: по сведениям о работнике и его начислениях по плану, по налогу на прибыль – учитывать в затраты на оплату труда (ст. 255 НК);
  • закладка по налогам и взносам: облагается налогом на доход физлица, выберите код 2000, облагаемый страховыми платежами;
  • на последней закладке стоит выбрать оклад и доплату, так как сумма таких показателей будет учтена при расчете. Необходимо отразить суммы, полученные лицом при уходе у отпуск, во время нахождения на больничном и т. д.;
  • стоит назначить начисление работнику и проверить расчеты;

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • http://abm-a.ru/doplata-do-prozhitochnogo-minimuma-rabotniku/
  • https://trudinspection.ru/alone-article/mrot/%d0%b4%d0%be%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d1%82%d0%b0-%d0%b4%d0%be-%d0%bc%d1%80%d0%be%d1%82-%d0%b2-2016-%d0%b3%d0%be%d0%b4%d1%83/
  • http://finpravsentr.ru/doplata-do-prozhitochnogo-minimuma-rabotniku-40459/
  • http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/zarplata/mrot/doplata-do-mrot.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий