Что относится к служебной тайне

 

Служебная и профессиональная тайна — две разновидности конфиденциальных сведений, доступ к которым законодательно ограничен. О сходствах и различиях этих информационных групп пойдет речь в нашем материале.     Определение служебной и профессиональной тайны:  отличие и сходство В указе Президента РФ. К служебной тайне не относятся сведения особого свойства. В каком нормативном акте определен их состав и как обеспечивается их открытость, расскажем в нашем материале.     Какая информация составляет служебную тайну (определение и характеристика) Составляющие служебную тайну сведения (ССТС) — это

Что такое служебная тайна?

Законом однозначно не определено это понятие. Однако, анализируя нормативные акты, можно выявить суть и признаки отнесения данных к служебной тайне.

Итак, служебная тайна – это та информация, к которой доступ ограничен специальными органами, а также федеральными законами (о вкладах населения, сведениях об усыновлении, заболеваниях людей). Она категорически не подлежит разглашению за исключением тех случаев, когда данные запрашиваются компетентными органами.

А теперь давайте поговорим о том, что такое служебная и коммерческая тайна. Есть ли между ними разница и в чем она заключается?

Существует указ президента России от года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера». Так вот, в этом документе сказано, что разница между этими понятиями состоит в том, что коммерческая тайна – это та информация, которая связана непосредственно с коммерческой деятельностью, а вот служебная тайна - это те сведения, доступ к которым ограничивается государственными органами власти.

Чтобы понять сущность последнего понятия, необходимо обратиться к постановлению № 1233, утвержденному г. В нем разъяснен порядок обращения со служебными данными. Этот документ направлен на урегулирование всех вопросов, которые возникают по поводу информации. В нем дается разъяснение относительно грифа конфиденциальности данных "Для служебных нужд".

Положение говорит о том, что данные ограниченного пользования относят к несекретной информации, однако данные относительно деятельности предприятия вполне могут не разглашаться при служебной необходимости. Такой документ дает предписание главам федеральных служб исполнительной власти в пределах своих возможностей определить должностные лица, которые, в свою очередь относят служебные данные к категории ограниченного распространения, заниматься их защитой.

А значит, можно говорить о том, что обладателями служебной тайны могут быть все служащие, которые являются работниками государственных органов исполнительной, законодательной, судебной власти, а также все подчиненные им структуры.

В любой организации определен порядок реализации задач и целей, есть своя система ведения отчетности, контроля документооборота и т. д. Информацию такого плана можно назвать служебной тайной. Объемы этой информации определяются руководителями.

Классификация информации, относящейся к служебной тайне, и особенности работы с ней — Юридический справочник бизнеса

Служебная тайна – понятие, вызывающее множество споров, связанных со сложностью его трактовки. До начала 2008 года определение служебной тайны содержалось в части 1 статьи 139 ГК РФ, согласно которой данное понятие обозначало сведения, имеющие действительную либо потенциальную ценность и находящиеся в ограниченном доступе.

Более точное определение понятия служебной тайны содержится в пункте 3 Перечня сведений конфиденциального характера, который утвержден президентским Указом №188. Так, согласно документу, служебная тайна – это данные, которые составляют служебную информацию, и доступ к которым ограничивается органами власти и отечественными законами.

Служебная тайна представляет собой данные, распространение которых не допускается (за исключением случаев, предусмотренных законом).

Работа с информацией, принадлежащей к служебной тайны, требует особой внимательности. Каждый сотрудник, имеющий доступ к подобным сведениям, должен сохранять их конфиденциальность. Для этого важно, в первую очередь, уметь четко отличать служебную тайну от прочих видов сведений.

Какая информация относится к служебной тайне

Сведения, которые принадлежат к служебной тайне, можно условно разделить на две крупных категории: данные, имеющие гриф «для секретного использования» (встречаются в органах местной и государственной власти); и данные, которые становятся известны сотрудникам организаций, органов местной и государственной власти в ходе выполнения профессиональных обязанностей.

К первой категории можно отнести:

  • тайну следствия (информацию, которая становится известна в ходе проведения предварительных следственных действий);
  • военную тайну, тайну судебных совещаний и прочее.

Ко второй категории относится:

  • тайна усыновления, тайна актов ЗАГСа;
  • сведения об имущественном положении граждан, открытых банковских счетах и другие личные данные;
  • информация о секретных технологиях производства, антиконкурентной политике организаций и т. д.

Как отличить служебную тайну от профессиональной

Вопреки распространенному мнению, понятия служебной и профессиональной тайны разнятся. К конфиденциальным профессиональным данным, прежде всего, принадлежит информация, защищенная Конституцией РФ.

Это может быть:

  • тайна исповеди;
  • тайна переписки;
  • врачебная тайна;
  • адвокатская и нотариальная тайны.

В то же время, любые из этих данных могут перейти в категорию служебной тайны, если они станут известны служащим во время выполнения ими своих профессиональных обязанностей.

Безусловная конфиденциальность обеспечивается исключительно по отношению к адвокатской тайне и тайне исповеди. Это объясняется тем, что согласно УПК РФ, адвокаты и священнослужители не допрашиваются как свидетели по каким-либо делам. Об этом же идет речь и в статье 69 ГПК РФ.

Порядок защиты сведений

Информация, представляющая собой служебную тайну, защищается целым рядом законодательных актов.

Могут страдать от этого и простые граждане, сведения о которых становятся известны в несанкционированном порядке.

В негосударственных структурах часто разрабатываются дополнительные положения о защите служебной тайны.

Это делается в следующем порядке:

  • организацией разрабатывается документ, в котором перечисляются бумаги, которые имеют гриф «для служебного использования»;
  • в каждом структурном подразделении может разрабатываться собственный документ с перечнем служебных данных (не секрет, что в каждом отделе может вестись работа с абсолютно разными сведениями);
  • разработанные документы утверждаются руководством и направляются сотрудникам для обязательного исполнения.

В документах прописывается порядок работы с информацией, являющейся служебной тайной, правила ее разглашения при обращении компетентных органов, а также ответственность за несанкционированное распространение. Все это помогает обеспечить защиту информации, принадлежащей к служебной тайне, на должном уровне.

Чем грозит распространение информации

Разглашение служебной тайны может повлечь за собой негативные последствия для лица, допустившего это. Ответственность может быть двух видов: административной и уголовной.

Административная ответственность может наступать за распространение данных о финансовой ситуации и положении юридических лиц, что может приводить к снижению активов и ухудшении общего материального состояния. Также к админответственности могут привлекаться организаторы публичных торгов (за распространение соответствующих сведений).

Согласно КоАП РФ, виновникам могут выписываться штрафы в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Также нарушителей могут лишить права на занятие определенных руководящих должностей в течение одного-двух лет.

В Уголовном кодексе также предусмотрено несколько специальных статей, таких как:

  • разглашение информации об усыновлении (штраф до 800 тысяч рублей, арест на период до 4-х месяцев;
  • распространение сведений о мерах безопасности по отношению к судьям или участникам уголовных процессов (штраф до 200 тысяч рублей, адрес на период до 4-х месяцев).

Все сотрудники, работающие со служебной тайной, должны знать правила обращения с ней, действующие в организации, и помнить о возможной ответственности за их нарушение.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://businessman.ru/new-sluzhebnaya-tajna-vidy-i-ponyatie-tolkovanie-fz-o-sluzhebnoj-tajne.html
  • https://polit-gramota.ru/yuridicheskaya/kakie-svedeniia-sostavliaut-slyjebnyu-tainy-uridicheskie-sovety
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий