Что написано в выписке из домовой книги

 

Что собой представляет форма выписки из домовой книги, где она оформляется и у кого хранится. Какие данные содержит эта книга для разных типов домовладения. Выписка из домовой книги требуется практически во всех организациях как свидетельство о законной регистрации и места проживания гражданина.

Формы выписки

Одним из юридических документов, входящих в состав домовой книги является выписка. Она содержит данные о субъектах, которые проживают в этом доме. На эту бумагу могут сделать запрос различные государственные учреждения. Чаще всего выписка необходима при подписании договора «купли-продажи».

Прежде, чем совершить покупку, сделайте запрос на выписку из домовой книги и убедитесь в том, что данная недвижимость не имеет совладельцев или прописанных людей, пребывающих временно на военной службе или местах лишения свободы.

Внимание! Чем лучше вы изучите историю недвижимости, тем больше у вас будет шансов избежать конфликтов и недоразумений в будущем.

Сделать запрос на данный документ владелец имеет право в следующих государственных организациях:

  • управляющая компания;
  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • РКЦ;
  • РИЦ.

Помимо заявления с прошением представить этот документ, также необходимо подготовить следующие бумаги:

  • документы, содержащие информацию о личности владельца, к примеру, паспорт;
  • правоустанавливающие документы;
  • нотариально утвержденная доверенность или решение суда о назначении человека опекуном.
Важно! Заявление должно быть оформлено строго по образцу. Наличие грамматических или лексических ошибок и опечаток в документе может быть основанием для отказа в выполнении обращения.

Огромную роль в данном случае играет также и форма выписки из домовой книги. Существует два вида данного документа:

Архивный

Этот вид выписки довольно часто используют при подписании сделки отчуждения жилья. В данном документе указывается информация о том, кто и на какой период времени был прописан за этим адресом.

Совершить запрос на эту выписку имеют право:

  • владелец дома;
  • прописанные жильцы.

Если по каким-то причинам собственник не может сам обратиться в соответствующие органы, то вместо него может пойти доверенное лицо. Для этого нужно составить доверенность и утвердить ее у местного нотариуса.

Внимание! Период действия любой выписки всего 30 суток. После, нужно будет повторно собирать весь пакет документов, подавать их в госструктуру и ожидать даты получения.

Процедура оформления выписки состоит из следующих этапов:

  • сбор документов совместно с заявлением;
  • ожидание рассмотрения обращения (как правило, не больше трех суток);
  • получение выписки.

Из этого документа вы сможете узнать следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество и паспортные данные всех проживающих;
  • место расположения жилья (адрес);
  • дата совершения регистрации и выписки из недвижимости;
  • гражданство жильцов;
  • данные о военной службе.

Расширенный

Этот тип документа имеет небольшие отличия от предыдущего образца. Как правило, в этой выписке указываются более детальные данные о проживающих гражданах, их деятельности и причине приезда в город.

Важно! Многие специалисты не уделяют этим разделам особого внимания, а потому и расширенный бланк заполняют стандартно.

Процедура оформления, написание заявления и многие другие этапы получения выписки идентичны.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:Порядок вступления в наследство по завещанию

Форма 11

Существует несколько форм, которые можно использовать для регистрации домовой книги. Одной их таких является форма №11. Ее можно использовать, как для частного сектора, так и для квартиры. Более того, такую домовую книгу могут оформить себе все совладельцы жилья.

Ее регистрация возможна в следующих ситуациях:

  • приватизации квартиры или дома;
  • подписание договора «купли-продажи» или обмена жильем;
  • получение недвижимости на правах одаряемого или наследника;
  • окончание, порча или потеря домовой книги.
Важно! Независимо от того, какой именно вид поквартирного журнала вы зарегистрировали, форма выписки из домовой книги остается стандартной.

Процедура оформления данного документа должна сопровождаться следующими бумагами:

  1. Документы, удостоверяющие личность субъекта.
  2. Свидетельство о регистрации прав на недвижимость в Росреестре.
  3. Правоустанавливающие бумаги (договор, дарственная, завещание).
  4. Выписка из ЕГРП.

Также домовую книгу можно использовать при оформлении справки о составе семьи, о субъектах, которые были ранее прописанные в доме или зарегистрированы по этому адресу сейчас.

Форма №18

Если предыдущий вид домовой книги можно использовать для любой недвижимости, то форма 18 предназначена только для частных секторов или жилплощади, управление которой принадлежит уполномоченным должностным субъектам.

Внимание! Ответственность за указанную в книге информацию и ее хранение несет в первую очередь владелец или уполномоченное лицо. При потере или порче данного документа, субъект обязан не только купить новый журнал, но и оплатить его восстановление.

В данной форме домовой книги указывается следующая информация:

  • титульная страница – адрес и данные людей, проживающих в этом доме;
  • вторая страница – инструкция заполнения и ведения журнала;
  • первый раздел – данные о владельцах недвижимости (эти субъекты также являются ответственными за внесение информации в этот документ и его хранение);
  • второй раздел – данные о заполнении журнала и действующем состоянии регистрации (указывается владельцем домовой книги);
  • третий раздел – информация о прописанных и выписанных субъектах.

Каждая страница имеет свой номер, а потому если книга неправильно пронумерована или один из листов вырван, то документ автоматически становится недействительным.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

  • обычный;
  • расширенный.

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Выписка по дому, которого нет (снесен, признан аварийным), может быть получена его бывшими жильцами в архиве города.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

  1. Образец простой выписки из домовой книги Фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, данные о которых содержатся в учетной домовой книге. Проследите за совпадением этой информации с данными паспорта, поскольку даже одна лишняя буква в имени может «сделать» выписку недействительной.
  2. Полный адрес регистрации. Здесь указываются: страна, область, край, город, село, район, улица, номер дома или квартиры.
  3. Дата, с которой каждый из жильцов зарегистрирован на указанной жилплощади.
  4. Паспортные данные: серия, номер, дата и орган, выдавший документ.
  5. Гражданство жильцов.
  6. Правоустанавливающий документ на недвижимость: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях купли-продажи недвижимости нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи.

Если заявитель является первым жильцом в квартире или доме, то и простая, и расширенная справка для него будут идентичны.

Информация, содержащаяся в расширенной выписке

В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке.

Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

  1. Образец расширенной выписки из домовой книги Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.
  2. Даты регистрации.
  3. Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.
  4. Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.
Например, временно выписанными жильцами могут быть граждане, находящиеся на лечении в психиатрических клиниках, местах лишения свободы. Они не теряют права проживать в квартире.

Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение ТСЖ или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

Что это за документ

Скачать образец выписки из домовой книги и бланк заявления на ее получение. Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:

  • ФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
  • Адрес регистрации;
  • Дата прописки;
  • Паспортные данные;
  • Гражданство проживающих;
  • Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.

Как выглядит?

Фото 2

Как выглядит домовая книга? – это следующий важный вопрос, который мы рассмотрим. Сам по себе документ похожий на журнал, страницы которого имеют номера и прошнурованы. Количество листов 10, максимум 20, формат – А4. В нем указаны данные о тех людях, которые прописаны за этим адресом на данный момент или были зарегистрированы в нем ранее. В конце книги указывается количество страниц и фамилия с инициалами и подписью уполномоченного лица.

Важно! Домовая книга должна храниться у владельца квартиры и заполняться сотрудниками ФМС. Для внесения новых данных журнал, достаточно предоставить саму книгу и паспортные данные человека.

Также владелец дома имеет право вносить информацию о проживающих гражданах самостоятельно. Это поможет сэкономить и время, и средства, однако ответственность за внесенные данные будет нести владелец.

Содержание выписки

Выписка из домовой книги должна содержать сведения о лицах, зарегистрированных на данной жилплощади, в том числе и о временно отсутствующих лицах, но сохраняющих право на данную квартиру или другую жилую площадь в соответствии с законом (находящиеся в местах лишения свободы, в доме престарелых и т.п.).

В выписке должны быть указаны:

  1. адрес жилого помещения с указанием номера квартиры;
  2. фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в указанной квартире граждан и их даты рождения;
  3. полные паспортные данные всех прописанных лиц (серия, номер паспорта, каким государственным органом и когда он был выдан);
  4. гражданство и национальность данных лиц;
  5. военнообязанность;
  6. сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан, то есть информацию о том, когда и откуда они прибыли;
  7. цель и срок приезда прописанных лиц (здесь указывается постоянная или временная регистрация);
  8. дата прописки каждого из зарегистрированных граждан;
  9. кто и куда выбыл.

Помимо названных данных в этом документе должна быть печать, дата выдачи, а также подпись оформлявшего выписку сотрудника.

В выписке могут быть указаны помимо прописанных лиц, снятые с учета граждане, которые выбыли на новое место жительство. В некоторых случаях выписка может быть выдана на одного человека (например, если она нужна для подтверждения гражданства, при утрате паспорта).

Узнайте, как взять ипотеку под материнский капитал, особенности оформления.

Размер налогового вычета при продаже квартиры, можно узнать по ссылке.

Порядок получения

Для получения выписки необходимо представить паспорт, написать соответствующее заявление и оплатить пошлину.

При оформлении выписки стоит учесть, что срок ее действия составляет всего один месяц, а многие организации и учреждения просят предоставить выписку в течение 14 дней с момента ее выдачи. Поэтому выписку не стоит оформлять заранее, лучше это сделать непосредственно перед ее подачей по месту требования.

Выписку получают там же, где хранится домовая книга, то есть в ТСЖ, управляющей компании и т.п. Точный адрес нахождения данной управляющей организации можно узнать из квитанции, которая ежемесячно составляется управляющей компанией для оплаты коммунальных услуг.

Для оформления и получения выписки заинтересованному лицу необходимо написать заявление на выдачу данной выписки и оплатить стоимость ее оформления. Получить данную выписку, согласно общим правилам, может либо собственник квартиры, либо другое совершеннолетнее лицо, зарегистрированное в данной квартире.

Однако на практике выписку из домовой книги зачастую предоставляют только собственнику жилого помещение, что создает определенные трудности. Возможно также получение выписки по нотариально заверенной доверенности.

Как правило, выписка из домовой книги оформляется и выдается непосредственно в день обращения или в течение двух-трех дней с момента подачи соответствующего заявления.

Выписка из ЕГРП на недвижимое имуществоКак продать наследственную квартиру до истечения 3 лет владенияТиповые планировки квартир наиболее распространенные в РоссииПредварительный договор купли-продажи квартиры, образец заполненияКак выписать из квартиры умершего человекаКак найти земельный участок по кадастровому номеру

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

  1. Паспортный стол.
  2. Многофункциональный центр.
  3. Архив города или района.
  4. Управляющая компания многоэтажного дома.
  5. Товарищество собственников жилья.
  6. Единый информационно-расчетный центр.
  7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

  1. Подготовить обязательный пакет документации.
  2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
  3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
  4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

  1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
    • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
    • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
    • При помощи электронной подписи.

    Процедура будет окончена после подтверждения.

  2. Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
  3. Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
    • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
    • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Где получить документ

Как правило, выписка из домой книги оформляется и выдается уполномоченными инстанциями, в чьем ведении находится жилплощадь. Ее можно получить, обратившись в посредническую фирму, оформив доверенность в нотариальном порядке. Способ выбора получения документа остается за заинтересованным лицом, которому понадобилась выписка для применения в личных целях.

В какие инстанции обратиться

Как правило, домовая книга храниться в обслуживающей жилое здание организации. Она несет ответственность за документацию, касающуюся непосредственно как самого здания, так и отдельных помещений, расположенных в нем.

Заявитель для получения выписки из домовой книги должен обратиться в:

  • управляющую контору либо жилищно-эксплуатационную контору, товарищество собственников жилья по местожительству;
  • оператору многофункционального центра, деятельность которого связана с оказанием государственных услуг населению страны;
  • администрацию местного самоуправления, если проживает в небольшом населенном пункте;
  • архив Бюро технической инвентаризации, куда закреплено жилое здание в качестве территориальной единицы недвижимого имущества;
  • подразделение управления Федеральной миграционной службы, если проживает в индивидуальном частном доме.

Подача заявки через госуслуги

С развитием сети интернет у пользователей появилась возможность оформления заявки на получение выписки из домовой книги через портал, основанный для предоставления услуг государственными органами населению страны.

Чтобы ее оформить необходимо пройти регистрацию на официальном сайте портала госуслуг для получения личного кабинета.

На его открывшейся странице надлежит оформить бланк заявки, следуя размещенной тут же инструкции и отправить ее в систему. Она выдаст информацию относительно места получения выписки из домовой книги и время.

Что требуется

Выписка из домовой книги выдается в заявительной форме. Заинтересованное лицо должно подать заявление с унифицированной формой № 11, образец которого вывешивается на информационном стенде паспортного стола ЖЭК, УК, ТСЖ. Его бланк выдается по месту обращения бесплатно

К нему прилагаются документы:

  • общегражданский паспорт заявителя, удостоверяющий подлинность его личности;
  • правоустанавливающий акт на жилую площадь;
  • договор социального найма либо ордер, если жилплощадь принадлежит на праве собственности государственному органу, муниципальному образованию;
  • домовую книгу, если заявителем является владелец частного дома.

На бланке заявления в обязательном порядке надлежит указать, какого вида выписка требуется заявителю. Она оформляется и выдается на протяжении 3-4 рабочих дней, о чем заявитель уведомляется во время подачи документов. Нужно подчеркнуть, что срок действия выписки из домовой книги составляет один месяц, после чего она переходит в разряд недействительных документов.

Причины отказа

В отдельных случаях заявитель получает отказ в предоставлении выписки из домовой книги. Он должен быть обоснован вескими причинами.

В основном причины отказа в ее не предоставлении заключаются в том, что:

  • документы предоставляются не в полном объеме либо они оформлены неправильно, содержат неверные сведения, прошел срок их действия;
  • заявление составлено некорректно, нет подробного описания объекта или его содержание невозможно прочитать;
  • заявка, поданная в режиме-онлайн, оформлена неправильно;
  • заявитель лишен права получения документа, он не является владельцем жилой площади, у него отсутствует регистрация на указанной жилплощади, нет оформленной в нотариальном порядке доверенности;
  • заявитель при подаче заявки на оформление документа ведет себя невежливо, грубо, нетактично.

Заявитель может обратиться повторно. Документ выдается без каких-либо осложнений, если все замечания будут устранены. Наличие задолженностей по коммунальным платежам не является причиной отказа в его выдаче.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://1st-urist.ru/grazhdanskoe-pravo/opredelenie-i-formy-vypiski-domovoj-knigi.html
  • http://terrafaq.ru/oformlenie/document/vypiska-iz-domovoj-knigi-obrazec.html
  • http://posobie-help.ru/subsidii/nedvizhimost/vypiska-iz-domovoj-knigi.html
  • https://infonedvizhimost.com/dokumenty/vypiska-iz-domovoj-knigi/poryadok-polucheniya.html
  • https://zakon.temaretik.com/1228948348042479923/vypiska-iz-domovoj-knigi/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий