Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2022 году регулируется российским законодательством. Для возможности избежать неточности в документе необходимо знать и о некоторых нюансах. Акт приемки выполненных работ - документ, заключаемый между заказчиком и исполнителем. Его оформление необходимо во всех случаях, когда производится передача
Содержание
Для чего нужен акт приемки выполненных работ
В акте приемки выполненных работ указываются все пункты, оговоренные устно
Исходя из постановлений ГК РФ, подрядчик и заказчик должны совместно осмотреть принятый к исполнению объект. В случае наличия различных недочетов, изъянов и других несоответствий в принимаемой работе, заказчик должен сообщить об этом исполнителю.
Также эти замечания подлежат отметке в акте выполненных работ. Устранение всех выявленных в этом случае недостатков возлагается на исполнителя.
Акт приемки содержит всю важную информацию о выполненных исполнителем работах. В частности, в нем отмечают сроки выполнения работ и указывают их материальную стоимость. Акт приемки оформляется после завершения работы исполнителя. В некотором смысле, этот документ играет роль отчета.
Неспроста акт приемки выполненных работ — весомый документ. Стороны могут использовать его для защиты своих прав в суде. Так, если заказчик не производит оплату, указанную в оформленном акте, исполнитель может обратиться в судебный орган и восстановить справедливость. Акт выполненных работ, который был подписан сторонами — это весомое доказательство невиновности одной из них.
Акт приемки выполненных работ — важный документ, оформлением которого подтверждают сдачу-прием произведенной работы. Кроме прочего, документ содержит информацию о ее стоимости и нередко играет большую роль в защите прав сторон во время судебного разбирательства.
Значение для бухгалтерского учета
Бухгалтерия
В №402 – ФЗ (ст.9) указано, что хозяйственная операция оформляется первичными документами учета.
Читайте также: Налоговая отчетность ИПНо какими из них проводить хозяйственные операции, в положениях закона не указано.
Тем не менее, в 9 статье (ч.2) определены необходимые реквизиты бухгалтерского документа (первичного).
Хотя с 2013 года глава предприятия (организации) вправе утверждать первичные бухгалтерские формы вместе с главным бухгалтером. Что это означает?
Только то, что закон не принципиален в отношении оформления результата труда исполнителя, оказанной им услуги с помощью акта. Но предприниматели предпочитают его использовать при ведении бизнеса.Налоги
Статья 252, ч. 1 НК РФ говорит о том, что субъект налогообложения вправе снизить размер доходов на сумму своих затрат при выполнении в одновременном порядке условий:
- хозяйственная обоснованность затрат;
- доказанность затрат в документах;
- расходы были осуществлены в целях коммерческой деятельности.
Расходы, которые подтверждены, заносятся в первичные формы бухгалтерии. Одним из них выступает акт приемки работ или оказания услуг.
Принятия и подписания
Бумага составляется в 2-х экземплярах.
По одному экземпляру получает каждая из сторон.
Подписи на документе, проставленные обеими сторонами договора, выгодны участникам правоотношения.
Смотрите дополнительно здесь об электронной подписи.
ВАЖНО: Если сторонами договора выступают только юридические лица, акт должен предусматривать требования, указанные в постановлении Госкомстата от 2003 года №7. Постановление регулирует порядок учета первичных форм документации при передаче основных средств компаний.
Образец заполнения
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.
Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:
- Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
- Дата составления документа.
- Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
- Сроки выполнения оговоренных работ.
- Объемы выполненных работ.
- Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
- Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
- Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
- Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
- Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.
Учет актов выполненных работ
Наиболее распространенные программы учета актов выполненных работ и другой первичной бухгалтерской документации:
- 1 С «Первичные документы». 1 С является электронной версией систематизированных бухгалтерских форм, используется в БД для хранения более 25 документов, утвержденных Госкомстатом;
- «Парус». Программа предназначена для небольших по численности предприятий различного рода деятельности. Система настроена под оптимизацию не только бухгалтерского учета, но и хозяйственной деятельности предприятия;
- Система БЭСТ. Программа является торговой платформой. Но в ее функционале заложено обеспечение основных участков учета в компании (расчетные счета, кассовое обслуживание, учет основных средств и т.д.).
Что такое акт выполненных работ

Договорные отношения между сторонами возникают с момента заключения соглашения между ними.
Договор содержит определенные условия.
Акт выполненных работ, услуг гарантирует, что исполнитель перед заказчиком выполнил свои обязательства.
Часто в содержание соглашения между участниками сделки включено положение по его составлению.
Произвольная форма составления должна содержать в себе обязательные реквизиты:
- Наименование. В нем присутствуют различные варианты. Например, акт приемки выполненных работ или сдачи-приемки;
- Номер, день составления;
- Указание на номер, дату договора, по предмету которого составлена бумага;
- Предмет договора;
- Стоимость договора. Не учитывается НДС;
- Информация о сторонах: исполнителе и заказчике;
- Подписи сторон, дата, печати организаций.
Акт как бухгалтерский документ
По сути не очень обязательный документ - акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.
Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить - акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.
А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.
Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.
Различия актов работ и услуг
Работы отличаются от услуг характером достижения овеществленного результата.
Читайте также: ИППодрядчиком выступает лицо, которое осуществляет трудовую деятельность, предусмотренную договором между сторонами.
На подрядчика возлагается обязанность не только по выполнению, но и сдаче заказчику осуществленного результата труда.
Исполняющее работу лицо, обязано произвести спецификацию и отдать результат труда заказчику.
Если результат не будет достигнут, то результат труда считается незавершенным, так как заказчик заинтересован только в качественном результате.Услуга необязательно должна привести к положительному для заказчика результату, например, в случае с юридическим сопровождением.
Форма (бланк) акта
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №1 - WORD (.doc)) - в табличном виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №2 - EXCEL (.xls)) - в табличном виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №3 - WORD (.doc)) - в текстовом виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №4 - WORD (.doc)) - в текстовом виде.
Акты, счета, бухгалтерию можно также вести с помощью этого онлайн-сервиса
Зачем акт нужен?
Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем - в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.
Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.
В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.
С помощью этого сайта можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Месяц пробный.
Для новых ИП сейчас первый год в подарок.
Когда акт обязателен
В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:
- При передаче здания покупателю - п.1 ст.556 ГК.
- При передаче предприятия покупателю - п.1 ст.563 ГК.
- При принятии работ по договору строительного подряда - п.4 ст.753 ГК.
- При передаче объектов недвижимости в аренду.
В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- http://juristpomog.com/entrepreneur/akt-priemki-vypolnennyh-rabot-kogda-sostavlyat-dlya-chego-nuzhen-obrazets-dokumenta.html
- https://tvoi.biz/buhgalteriya/ip/akt-vypolnennyh-rabot.html
- https://ipipip.ru/blank/%d0%90%d0%ba%d1%82_%d0%b2%d1%8b%d0%bf%d0%be%d0%bb%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d1%85_%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82/